BAN

BANtable の使い方

決めるを、前に進める

BANの会議のアプリです。会議の前・最中・あとの3つの場面で使います。

はじめに

BANの会議は2種類だけです。ものごとを決める会議と、人と繋がる会議。数字や資料の共有は会議の前に済ませて、集まった時間は「決めること」と「話すこと」に使う。 BANtableはそのための台です。

ログインはBANeと同じメールアドレスとパスワード。
会議ごとに「入る人」が決まっています。入った人は見られるし、書けます （例：全体会議は全員、幹部会議は幹部だけ）。入っていない会議は、そもそも一覧に出ません。

開くと「今日の会議は？」だけが出ます。今日やることに集中できるよう、会議の一覧は出しません。

右上の「議事録」から、終わった会議の記録を会議ごとに読めます。「宿題」からは全部の会議の終わっていない宿題をまとめて見られます。

議事録で見えるのは、あなたの役職で見てよい会議だけです。見えない会議はそもそも一覧に出ません。

次の会議は、前の会議が終わった瞬間に始まっています。1周はこの6歩です。

終わった直後 …… 「会議を終える ✓」で議事録が自動でできます（下書き）。読んで、違えば「✏️ 手で直す」で直して確定。録音した人は文字起こしを「議事録幹部用」の決まったフォルダへ
ふだん …… 自分の宿題を進めて「宿題」タブでチェック。ここを放置すると次の会議の①で自分が詰まります
準備（前日までに10〜15分） …… トップから会議を開いて、出発点 → 今日決めたいこと → 話すこと → 共有したいこと。迷ったら⚡。途中でやめても「💾 途中まで保存する」でOK
配る（前日） …… 「📄 印刷してPDFで配る」でA4 1枚。参加者は当日までに読んでくる
当日 …… 「▶ 会議をはじめる」。①前回の宿題 → ②今日決めたいこと（全体）→ ③から決めたいこと1件ずつ（メモを取る）→ 音声の要約を貼って終える
終えた瞬間、1に戻る …… 宿題は次回の①に自動で並び、議事録は次回の準備の材料になります

会議のカードから準備の画面を開いて、出発点 → 今日決めたいこと → 話すことを埋めておく（1つにつき、決めることは1つ）
話すことには「どの決めたいこと？」を選んでおく。会議中はこの紐づけどおりにページが進みます （選ばなかったものは、準備の並びのまますぐ上の決めたいことのページに続けて出ます）。決めない話は「共有したいこと」を選べば、いちばん最初のページに出ます
決めなくていいけれど伝えたいことは「共有したいこと」へ
途中でやめるときは「💾 途中まで保存する」。トップのカードに「準備中」が出るので、そこから続きを書けます
よく使う形は、上のメニューの「テンプレート」で自分だけのひな型にできます（準備画面の「⭐ この準備をテンプレートに登録」でも登録できます）。使うときは準備画面の「📋 テンプレートを使う」。その日に話す内容をチェックで選んで、下書きに入れます
組み立てたら「📄 印刷してPDFで配る」で1枚にして参加者に配れます（iPhoneは共有 → プリント → PDFを保存、Macはプリント → PDFで保存）
数字や資料は会議の前に配っておく。会議で説明はしない

年間予定に無い会議が急に決まったときは、ホームの一番下の 「＋その他の会議の準備をはじめる」から、その場で立てて準備できます。立てた会議はその会議を見られる人みんなに見えます（作った人だけのものにはなりません）。

会議がはじまったら、そのページの「▶ 会議をはじめる」を押します。画面をモニターに映すと、会議がそのまま型どおりに進みます。

共有したいこと …… 決めない話を先に配ってしまう（無ければこのページは出ません）
① 前回の宿題 …… 終わったものにチェック。終わっていないものは担当にひとこと聞く。ここは宿題だけ
② 今日決めたいこと …… 今日決めることの一覧だけを大きく出す。参加者全員で今日の会議の形を共有するページ
③から先 …… 決めたいことを1件ずつ。その下に、その決めたいことに向けた「話すこと」が並びます。 決まったこと・宿題はここで打ちません。書記がメモに自由に議事を取ってください（箇条書きでかまいません）。入力欄は右下を掴めば縦に広がります
会議を終える ✓ …… 最後のページで押すと、音声の要約を貼る欄が出ます。録音アプリの要約や文字起こしをそのまま貼るか、「📄 ファイルから選ぶ」で文字のファイル（.txt / .md / .vtt / .srt など）を読み込んで「議事録を作って終える ✓」。⚠️ 音声ファイルそのものは読めません。 メモと突き合わせて議事録ができ、決まったこと・宿題も読み取って入ります（貼らずに終えてもOK）

⚠️ AIが読み取った決まったこと・宿題には印が付きます。会議のあとに必ず見直してください。違うものは押して直す・消す。名前や期限が読み取れなかったものは空のままです。

見出しの下の緑の帯は時間の目安です。横にあと何分が出ます。予定を超えると金色になって点滅します。急がず、目安として。